Минтруда напомнило основные правила ведения, хранения, оплаты трудовых книжек для нанимателей и работников
Трудовые книжки оформляют на всех сотрудников, которые проработали более пяти дней, если эта работа является для них основной. Это касается и тех, кто устраивается на работу впервые. Исключение составляют наниматели-физические лица: они не оформляют и не заполняют трудовые книжки. Данное правило действует с 28 января 2020 года. К таким нанимателям относятся индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, субъекты агроэкотуризма, а также те, кто нанимает домашних работников - нянь, сиделок, помощников по хозяйству. Например, при работе у ИП запись в трудовую книжку не вносится, даже если это основное и первое место работы.
За оформление, ведение и хранение книжек отвечает наниматель. Заполнять их, вносить записи, вести учет и выдавать документы может уполномоченное должностное лицо.
Бланки книжек и вкладышей приобретает наниматель. Работники, впервые поступающие на работу, сами их не покупают. Стоимость бланка работник возмещает нанимателю по установленным правилам.
Даже при наличии сведений в ФСЗН трудовая книжка остается основным документом о трудовой деятельности там, где ее ведение обязательно. В ней фиксируются сведения о выполняемой работе, постоянных переводах, увольнении с указанием основания прекращения трудового договора, а также о награждениях и поощрениях. Данные в ФСЗН не отменяют обязанность нанимателя вести трудовую книжку.
Во время работы книжка хранится у нанимателя. При приеме на работу уполномоченное должностное лицо выдает работнику расписку в ее получении, составленную в произвольной форме с указанием реквизитов нанимателя. О получении расписки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. При увольнении документ выдают в последний день работы.
Стоимость бланка трудовой книжки, ее дубликата или вкладыша оплачивает работник — в том числе путем удержания из зарплаты по письменному заявлению, если это предусмотрено коллективным договором или иным локальным правовым актом. Если книжка утрачена по вине нанимателя, дубликат выдается бесплатно.
Трудовая книжка помогает подтвердить периоды работы до введения персонифицированного учета. С 1 января 2003 года стаж и заработок для назначения пенсии подтверждаются сведениями персонифицированного учета. Поэтому важно следить за правильностью записей: ошибки или пропущенные периоды могут потребовать дополнительных подтверждающих документов либо внесения исправлений в сведения трудовой книжки.
© Авторское право «Витьбичи». Гиперссылка на источник обязательна.
